Amministrare una struttura ricettiva può essere un mestiere complesso: pertanto è indispensabile dotarsi di strumenti tecnologici e software gestionali al passo coi tempi per avere la tranquillità di offrire ai propri clienti un servizio sempre migliore a costi competitivi.
Buffetti, che opera da decenni nei settori del software per l’ospitalità e la ristorazione, è in grado di offrirti la soluzione ideale per la tua attività: albergo, B&B (bed and breakfast), pensione che sia.
SOFTWARE PER GESTIONE HOTEL:
Amministrare una struttura ricettiva può essere un mestiere complesso: pertanto è indispensabile dotarsi di strumenti tecnologici e software gestionali al passo coi tempi per avere la tranquillità di offrire ai propri clienti un servizio sempre migliore a costi competitivi.
Buffetti, che opera da decenni nei settori del software per l’ospitalità e la ristorazione, è in grado di offrirti la soluzione ideale per la tua attività: albergo, B&B (bed and breakfast), pensione che sia.
Il software gestionale per alberghi Hotel, grazie a una copertura funzionale completa e alla sua semplicità d’uso, ti permette di rivoluzionare la gestione della tua struttura e di massimizzare i profitti, abbattendo i costi di gestione.
Tutta la struttura ricettiva sotto controllo
La gestione del tuo albergo non è mai stata così semplice: non appena avrai inserito nel software le caratteristiche dell’hotel (le camere e le relative tariffe, i servizi, le tipologie di addebito), potrai essere subito operativo. Con Hotel hai la situazione della tua struttura sempre sotto controllo: la disponibilità delle camere, la situazione delle prenotazioni, le conferme, gli addebiti e gli eventuali cambi di camera sono sempre accessibili, tramite un vero e proprio pannello di controllo generale dell’albergo.
Il gestionale Hotel ti consente di stabilire tariffe distinte per le diverse camere e per le diverse stagionalità. Nel momento in cui viene inserita una nuova prenotazione, il software attribuisce automaticamente il prezzo alla camera selezionata sulla base del periodo e del trattamento selezionato, permettendoti comunque di modificare in ogni momento la tariffa della prenotazione.
Hotel ti consente di fidelizzare i tuoi clienti: avrai sempre a disposizione le mailing list con i nominativi degli ospiti, e potrai utilizzarli per comunicare loro offerte speciali, promozioni o semplicemente gli auguri di fine anno, il tutto nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy.
Amministrare l’hotel è più facile
Vuoi assegnare le camere per tipologia (singola, doppia, tripla…), per caratteristiche (vista panoramica, piano…) o per numero? Nessun problema: Hotel si adatta al tuo modello di gestione e ti consente la massima flessibilità.
Potrai gestire prenotazioni e pagamenti per gruppi, suddividere in più parti il conto di una singola camera o gestire un gruppo di camere in un conto singolo.
Grazie a Hotel avrai anche la possibilità di riservare una o più camere alla vendita tramite agenzia (allotment). Potrai definire uno o più contratti, specificandone la durata e le tariffe relative, con le agenzie che si occuperanno della prenotazione e della vendita delle camere disponibili.
Gestione Fiere e Congressi nel tuo albergo
Hotel è predisposto per facilitare la gestione anche di tutte quelle strutture che si richiedono una prenotazione oraria anziché giornaliera, quali sale congressi e strutture sportive. Potrai gestire queste risorse in abbinamento alle camere o separatamente, creando preventivi specifici personalizzati per ogni esigenza.
Hotel ti consente inoltre di visualizzare le statistiche di redditività di tali strutture e sul tempo di occupazione di tali risorse.
Fatturazione Elettronica
Dal 1/01/2019 entra in vigore la Fatturazione Elettronica: a partire da questa data non sarà più consentito emettere fatture esclusivamente in formato PDF e/o cartaceo, ma sarà richiesto di produrle in formato XML e di inviarle allo SDI (Servizio di Intermediazione) dell’Agenzia delle Entrate per la consegna ai destinatari.
L’obbligo riguarda tutte le fatture emesse dal 1/01/2019 e va a completare un processo già intrapreso negli scorsi anni con la Fatturazione Elettronica alla Pubblica Amministrazione.
Allo stesso modo, anche le fatture passive (fornitori) verranno recapitate in formato elettronico.
Come rispondono i prodotti della Linea Hotel a queste nuove esigenze:
- Generazione ed esportazione FE B2B: la Fattura Elettronica emessa viene generata in formato XML conforme al formato ministeriale. La generazione della Fattura Elettronica avviene in maniera del tutto automatica e contestuale alla stampa conto.
- Visualizzazione FE passive B2B: le Fatture Elettroniche ricevute dai fornitori vengono visualizzate direttamente sui software della Linea Hotel. In questo modo, potrai visualizzare le tue fatture in maniera semplice e veloce.
- Trasmissione allo SDI e conservazione sostitutiva: attraverso la piattaforma Azienda Digitale, integrata all’interno dei software Linea Hotel, è possibile inviare le fatture elettroniche allo SDI e conservarle a norma.
La giovane e dinamica azienda, entrata nel 2017 a far parte della galassia delle aziende legate al Gruppo Buffetti, sviluppa soluzioni cloud capaci di combinare la funzionalità dei sistemi di gestione delle prenotazioni online con la semplicità d’uso delle sue interfacce e l’accessibilità completa da dispositivi mobile.
Tutti i siti di prenotazione in un’unica piattaforma
Con il Channel Manager Octorate gestisci tutti i canali di distribuzione online (Oltre 120 partner: OTA, GDS/IDS, Metasearch, Wholesalers, Prenotazioni dirette, etc). Sviluppato su una solida infrastruttura cloud, è accessibile dovunque e da qualsiasi dispositivo. Una soluzione semplice e sicura per gestire le disponibilità, i prezzi e le promozioni delle tue proprietà.
Octorate è Premier Partner di Booking.com. Un certificato di eccellenza rilasciato dal top player dell’ospitalità online, che garantisce il Channel Manager di Octorate come una soluzione innovativa, sicura e semplice da utilizzare.
Benefici
- Controlla i canali di vendita
- Aumenta le prenotazioni
- Evita gli overbooking
- Monitora il rendimento
- Gestisci regole e restrizioni
Caratteristiche:
- Dashboard con timeline prenotazioni, stato e performance di ogni canale
- Calendario semplice e intuitivo per gestire prenotazioni, tariffe e regole
- Integrazione con i principali PMS
- Collegamento con oltre 120 OTA
- Gestione prenotazioni tramite Carta di credito, bonifico, Paypal, etc.
- Multi-account
La soluzione cloud per gestire le prenotazioni di appartamenti, multi proprietà e vacation rentals sui principali portali di distribuzione online. Un’interfaccia intuitiva e un calendario completo per tenere sotto controllo i prezzi e le disponibilità. Ottimizzare i profitti e aumentare l’efficienza non è mai stato così semplice!
Non richiede l’installazione di software aggiuntivo ed è utilizzabile ovunque e da qualsiasi dispositivo.
- Planning delle proprietà
- Calendario unificato
- Collegamento con oltre 120 OTA
- Gestione disponibilità e prezzi
- Gestione regole e restrizioni
- Revenue Share (5 livelli)
- Canali illimitati
Ricevi prenotazioni sicure direttamente dal tuo sito Web
Il Booking Engine Evo è l’interfaccia per le prenotazioni online, integrabile sul tuo sito web. I visitatori potranno verificare la disponibilità delle stanze ed effettuare direttamente le loro prenotazioni. Il modulo, completamente personalizzabile, è responsive e compatibile con tutti i sistemi operativi e i browser, per migliorare l’usabilità del tuo sito e rendere divertente e semplice la navigazione dei tuoi utenti, aumentando il tasso di conversione.
Realizzato su misura per le strutture alberghiere, per i portali turistici e per piccole realtà come B&B, agriturismi e ostelli, il Booking Engine di Octorate ti consentirà di aumentare le tue prenotazioni online dirette, senza alcun costo di commissione e il massimo controllo su promozioni, disponibilità e pagamenti. E con il Payment Manager accetti da subito i pagamenti con carta di credito, rispettando i massimi livelli di sicurezza del mercato (PCI-DSS).
Benefici
- Migliora l’esperienza utente dei visitatori
- Fidelizza i tuoi clienti
- Aumenta le prenotazioni
- Ottimizza la conversione del tuo sito web
- Incrementa i profitti
Caratteristiche
- Interfaccia utente semplice e intuitiva
- Compatibile con dispositivi mobili e Facebook
- Disponibile in 12 lingue
- Mappa Interattiva
- Gestione Tassa di Soggiorno
- Promozioni
- Filtro per località e per struttura
- Completamente personalizzabile
- Widget per WordPress, Drupal, Joomla e i pricipali CMS
- Pagamenti online con carta di credito in modalità sicura con standard PCI-DSS
- Connesso con SysPay, Stripe, etc
MULTI BOOKING ENGINE
Booking Engine OTA
Il Booking Engine per multi-proprietà e Vacation Rentals: consenti ai tuoi clienti di visualizzare le camere o appartamenti disponibili in tutte le tue strutture come se stessero navigando su un portale OTA e di prenotare dove preferiscono.
PERSONALIZZA IL BOOKING ENGINE E VENDI I TUOI SERVIZI
Con il Booking Engine EVO puoi personalizzare il motore di prenotazione e adattarlo a qualsiasi servizio acquistabile per un periodo di tempo limitato: biciclette e accessori, barche, auto e camper, corsi, etc. Qualsiasi servizio tu offra, puoi utilizzare il Booking Engine di Octorate. Installa il widget sul tuo sito web e inizia subito ad acquisire clienti online. Dalla comoda interfaccia potrai gestire il calendario, mostrando le reali disponibilità e i prezzi dei tuoi servizi.
Il tuo sito web gratuito, in pochi minuti.
Un sito per la tua struttura alberghiera semplice da configurare e che migliora la tua visibilità online.
Inserisci le descrizioni delle stanze, carica le immagini e specifica i servizi accessori offerti dalla tua struttura. In pochi minuti il tuo sito web sarà pronto e online, senza alcuno sforzo. Non devi installare nessun software, la configurazione è semplice e veloce. I tuoi visitatori potranno collegarsi utilizzando qualsiasi dispositivo e prenotare direttamente le stanze della tua struttura tramite il Booking Engine EVO.
Una recente ricerca di Booking.com rivela che almeno il 40% delle prenotazioni avviene da mobile. Octosite è nativamente compatibile con Google Analitycs e Google Adwords, ti consente di monitorare le performance del tuo sito web e di migliorare le vendita diretta delle tue stanze, senza nessun costo aggiuntivo.
Caratteristiche
- Disponibile in 10 lingue
- Sezione Contatti
- Menu personalizzabile
- Sezione Foto
- Sezione Camere
- Booking Engine Evo integrato
- Personalizzabile (CSS, Javascript, HTML)
- Multi Template
Gestisci il tuo hotel da smartphone e controlla la tua struttura sempre e ovunque.
L’App di Octorate consente ad albergatori e proprietari di strutture turistiche di avere il pieno controllo delle operazioni relative alle attività quotidiane. Uno strumento per gestire in tempo reale, tramite il proprio smartphone, le operazioni di check-in, check-out (tramite scansione del QR code), aggiornamento di tariffe, disponibilità e promozioni, su tutti i canali di distribuzione online.
Oltre all’App per tutti i tipi di smartphone, su piattaforma iOS è disponibile anche l’App per Apple Watch, che aggiunge ulteriori funzioni per la gestione e il monitoraggio di check-in e check-out.
Disponibilità e prenotazioni su un unico calendario.
Il Calendario delle disponibilità offre una visione immediata dell’occupazione delle stanze della struttura, con la possibilità di filtrare i risultati sia per periodo che per tipologia. Selezionando una o più stanze è possibile modificarne la disponibilità, la tariffa, il minimum stay e i dettagli della prenotazione.
Oltre al filtro è disponibile la funzione di scorrimento laterale per semplificare l’esperienza utente.
Nell’elenco delle prenotazioni è presente il riepilogo delle informazioni necessarie per la preparazione delle stanze e l’accoglienza degli ospiti. Data di arrivo, data di partenza, notti, nome degli ospiti e tipologia della stanza occupata.
Funzioni
- Calendario per la visualizzazione e la gestione delle prenotazioni
- Filtro selezione per camera e per periodo
- Gestione multi-account
- Gestione tariffe
- Gestione disponibilità
- Gestione regole e restrizioni
- Sezione arrivi e partenze del giorno e Check-in in tempo reale
- Voucher tramite lettura del QR Code
- Elenco delle prenotazioni
- Inserimento manuale delle prenotazioni
- Messaggistica per il supporto in tempo reale
Aumenta la visibilità e le prenotazioni nella tua struttura ricettiva.
Vendi le tue camere anche attraverso Tripadvisor, Trivago e Google Hotel Ads per aumentare visibilità e prenotazioni.
